Yükleniyor

Doğru İş Yazılımı Nasıl Seçilmelidir?

Doğru İş Yazılımı Nasıl Seçilmelidir?

Satın alma kararları arasında en çok zorlanılan ürünlerden birisi de yazılımdır. Diğer satın almalar için daha sık tekrar edildiğinden ötürü, geleneksel ürünler tercih edilmektedir. Ancak bir yazılım satın alınması için her zaman tekrar etmeyen ve yorumlanması bilgi gerektiren bir üründür.

1- İhtiyaçlarınızı yazılı hale getirin.

İşinizin temel ihtiyaçlarını, hangi aşamalardan geçtiğini, işlerin nasıl dağıtıldığını, nasıl takip ettiğinizi, hangi konularda aksama yaşadığınızı, nelerin daha iyi olabileceğini, kısaca sistemli çalışmanın gereksinimlerini siz biliyorsunuz veya bilmelisiniz. Verimlilik için süreçlerinizi doğru yorumlamalı ve yazılımdan neler beklediğinizi net bir şekilde masaya koymalısınız.

2- Yazılımın %100 firmanıza göre olmasını beklemeyin.

Size özel hazırlanan yazılım dahi olsa sihirli bir şekilde tüm işlerinizi yapamaz ve ihtiyaçlarınızla örtüşmez. Sistem size uygun olmalı ayrıca sizde sisteme adapte olmalısınız. Önemli olan yazılımın firmanıza kazandıracağı toplam verimliliktir.

3- Firmalar belirleyin ve toplantıya davet edin.

Oluşturduğunuz gereksinimlere göre uzmanlık alanları size en çok uyan, kendi kulvarında öne çıkan firmaları tercih edin. Firmaların geri dönüş, randevuya sadakatleri, toplantı esnasında işlerine hakimiyetleri, işbirliğine açık olup olmadıklarını, iyi bir dinleyici olmaları önemli bir değerlendirmedir. Çözüme uzak, aşırı özgüven ile herşeyi kısa sürede yapabileceklerini söyleyen firmalardan uzak durun.

4- Örnek projeleri inceleyin

İhtiyacınıza göre özelleştirilmiş versiyonu veya benzer nitelikteki projeleri sunamayan firmaları direk eleyin. İnceleme sonucunda oluşan sorularınızı ve ihtiyaçlarını tespit ederek not alarak üretici firma ile yazılı paylaşılan ve karşı tutumları yakından izleyin.

5- Yazılım Kalitesinin İpuçları

Yazılımın kalitesini ölçümlemek zor bir mühendislik konusudur. Fakat; Yazılımın zaman içinde oluşan büyük veriler karşısında gösterdiği performans, Kolay anlaşılır, estetik, gelişmiş ve modern arayüzlerin olması, başka yazılım sistemleri ile entegre olması, sistemin kolayca bakım ve ayarların yapılabilmesi, yönetilebilir olması, kurumsal bir yapıda deneyimli bir kadro tarafından hazırlanması.

6- Yazılım firmasını yerinde ziyaret edin

Yazılım satın alacağınız firma ile uzun soluklu ve sıkı bir iş partneri olacağınızı unutmayın. Firmayı yakından tanıyın, yerinde ziyaret edin. irlikte çalışmaya uygun olup olmadığını , kurumsal iş tutuşunu , ekibini , yeteneklerini ve yazılım geliştirme konusundaki heyecanını yakından izleyin. İşletme sorunlarınıza karşı sizi iyi anlayan , aynı dilden konuştuğunuz , güven veren firmalarla çalışın.

7- Satınalmadan önce Yazılım Lisans Sözleşmesini mutlaka okuyun

Firmanın yazılım lisans sözleşmesini dikkatlice okuyun. Bu sözleşme karşılıklı yükümlülüklerin yanı sıra firmanın müşterileri ile anlaşma ciddiyetini ortaya koyacaktır. Sistemle sunulacak hizmetleri, projenin başlangıç ve devreye alma aşaması ile sonrasında yaşatma maliyetlerini, kapasite arttırımı, kurulum, eğitim, yazılım üzerinde düzenleme, özelleştirme, geliştirme gibi taleplerinizi ne şekilde ücretlendirileceğine dikkat edin.